1. Заявление по форме (есть на сайте ГРЧЦ)
2. Копию РИЧ
3. Копию Свидетельства СМИ
4. Сопроводительное письмо с просьбой о формировании позывного сигнала.
Всё отправляете почтой. Официальный срок рассмотрения 30 дней.
Я отправлял заявку 23 декабря 2013, ответ получил 15 января 2014. Рассмотрели быстро, учитывая 12 дней почтовой пересылки и 9 праздничных дней, получается всего за 2 дня.
Насчет сканов не знаю.
Без позывного не примут заявку на регистрацию РЭС, без регистрации РЭС не сдать объект связи.